Een VvE met twee leden

Wat te doen bij besluitvormingsoverleg in een VvE met twee leden?

In een Vereniging van Eigenaars (VvE) met slechts twee leden kan het soms tot een impasse komen bij besluitvorming. Dit kan grote gevolgen hebben, vooral wanneer het gaat om belangrijke beheershandelingen, onderhoud of herstel van gemeenschappelijke gedeelten. Een praktijkvoorbeeld uit een recente uitspraak van de Rechtbank Midden-Nederland (ECLI:NL:RBMNE:2024:1763) toont hoe partijen dit op kunnen lossen door middel van een vervangende machtiging.

Lees verder onder de afbeelding.

De casus: vervanging balkonconstructie en herstelwerkzaamheden

In de betreffende VvE met twee leden was overeenstemming bereikt over het vervangen van de balkonconstructie, inclusief herstelwerkzaamheden aan het dak en schilderwerk. De leden hadden samen besloten tot deze noodzakelijke werkzaamheden, maar één van de leden weigerde later zonder redelijke grond haar toestemming om de uitvoering door een nieuwe aannemer te laten plaatsvinden. Dit leidde tot een impasse.

Wat is een vervangende machtiging?

De wet biedt in artikel 5:121 Burgerlijk Wetboek (BW) een oplossing: als één lid zonder redelijke grond weigert mee te werken aan noodzakelijke handelingen, kan het andere lid de kantonrechter verzoeken om een vervangende machtiging te verlenen waarmee het werk toch uitgevoerd kan worden. Dit geldt als de medewerking van één lid in de plaats kan treden van de toestemming van de vergadering van eigenaars.

Rechterlijke beoordeling en uitkomst

De rechter oordeelde dat de weigering tot toestemming niet gerechtvaardigd was, onder meer omdat:

• De noodzakelijkheid van de werkzaamheden vaststond.
• De offerte van de nieuwe aannemer marktconform was, ondanks een hogere prijs door sterke stijging van staalprijzen.
• De weigering niet voldeed aan de redelijke gronden die de wet vereist.

De kantonrechter gaf daarom de vervangende machtiging om uitvoering van de vervanging en herstelwerkzaamheden toe te laten, en bepaalde ook hoe de gemaakte kosten verdeeld moeten worden: de eerste kosten worden door één lid gedragen, de rest wordt fifty-fifty verdeeld.

Praktische tips voor VvE-leden bij bestuursproblemen

• Bij een impasse in een kleine VvE kan een lid een vervangende machtiging aanvragen om noodzakelijke besluiten toch door te voeren.
• Communicatie en het maken van heldere afspraken over kostenverdeling zijn cruciaal.
• Weigering van medewerking moet redelijk zijn. Onredelijke blokkering kan leiden tot verplichting tot samenwerking via de rechter.
• Raadpleeg bij geschillen altijd juridische expertise om escalatie te voorkomen.

Leden van een VvE kunnen tegen complexe besluiten of impasses aanlopen die het woongenot en onderhoud bedreigen. Heeft de VvE waarin u lid bent te maken met besluitvormingsproblemen of weigert een medelid medewerking aan noodzakelijk onderhoud? Reijck VvE Recht staat voor je klaar met gespecialiseerd advies en begeleiding.